三十分鐘相人
作為獵頭顧問,筆者多年來面見的中至高層管理人員數以千計。在見工時,首三十分鐘的表現至為重要。
面試員(interviewer)通常在會面開始時作一簡略引言,便馬上向面試者(interviewee)發問。除了守時及衣履儀容端莊外,面試者給面試員的第一印象,往往取決於首十五分鐘的表現。經驗豐富的面試員,亦能把握十五分鐘的時間去判斷面試者是否「不合適」。
忌答非所問答案冗長
在這十五分鐘裏,面試者的致命傷往往是答非所問或答案冗長。不幸地,在筆者面見過的管理人員中,大概有三分一人士犯上這個毛病。
面試員常常會請面試者「簡述」現時工作的概況。可是,不少資深的管理人員會答道: 「要了解今天我的工作重點,必須要從二十多年前的工作說起……。」不用笑,如此答案,既真實,又非罕見;且有時更出自年薪數以百萬計的人士口中。
上述實例正好反映出在溝通過程中的一大要點──聆聽技巧。面試者應忌「求勝心切」而口若懸河,滔滔不絕;最終只會予人「長氣」的感覺而作繭自縛。相反,富有經驗的面試員,則喜用概括性的問題去開啟對話,來測試面試者的聆聽和答問技巧。
過多的小動作,也是一個常見的致命傷。在面試的過程中,身體語言其實愈少愈好,誠懇的眼神已是相當足夠了。「口頭禪」般的重複用語亦應避免。
要知道自己有沒有上述兩項毛病並不困難,只要找三數個相熟同事問問,要求對方坦白相告便可以了。
過了首十五分鐘的交談後,面試員通常會進一步去深入了解求職者的工作經驗、實質貢獻、專長、個性,以致事業發展的計劃和抱負等等。當然,面試員必會發問一些跟工作息息相關的問題去衡量求職者的適切性。
老練的面試員更會結合社會時事、營商環境、政經大局等因素去考考求職者能否縱觀全局,宏觀地分析問題,並提出可行的解決方法。筆者認識很多CEO 和人事部門主管,他們在進入面試室前,總會負責任地詳盡閱讀求職者的履歷。如此,他們方能貫穿求職者在不同時期的工作經驗和成就,扼要地提出針對性的問題去考核求職者。
第二個15 分鐘發掘特質面試頭十五分鐘,是一種負面、淘汰階段的思維,主要是尋找面試者有何毛病。在第二個十五分鐘裏,卻應要正面地發掘求職者的個人特質、認識他們的工作經驗和專長。資深的面試員,很多時候只花上三十分鐘,便能知悉眼前人是否及格。
當然,及格者可以多留一會。
在進入第三個十五分鐘階段,面試員可以闡述更多工作上的挑戰和機遇,以及公司的狀況如發展目標、人事布局、資源配置等等。作為面試員,應使到這個階段更互動,讓會面雙方有問有答。面試者亦可把握時機作最後衝刺,投其所好地突顯自己的適切性。