在本欄以文會友已10多年了，記憶所及筆者好像從沒有闡述如何撰寫個人履歷表。坊間有不少就業天書都有提及撰寫個人簡歷的格式及注意事項，故此，筆者無意在此詳述。不過，從事獵頭行業十數載發現，若干行政人員在跟獵頭顧問溝通的過程中，曾因為個人簡歷而引申出一些毛病。所以，今天便想和大家談談一個遞交個人簡歷給獵頭顧問應注意的重點。

不少朋友都喜歡遞交PDF檔案格式的個人簡歷給獵頭人，相信原因只有一個──PDF檔案是不能被修改的。筆者想強調遞交不可修改檔案格式的履歷表給獵頭顧問，只會徒添麻煩。

很多時候，獵頭顧問都會透過電話跟求職者或被挖角對象作初部溝通，例如過往的離職原因、現在及以往的團隊結構等。在現今無紙化的世界裏，最便捷是把上述補充資料記載在個人簡歷的末端，方便存檔及查閱。假如履歷表是不可被修改的軟件格式，獵頭人只好開啟另外一個全新檔案，把透過電話談話所得的補充資料記錄下來。試想，若同一行政人員的個人簡歷分開兩個檔案儲存，長遠而言可能會引致資料遺漏或偏差。

在絕大部分情況下，獵頭人都不會把求職者的聯絡方法在未獲邀請面試前告訴僱主。換言之，獵頭人需要在求職者的個人簡歷裏刪除其聯絡方法，才會把該份履歷表轉交給僱主。如果獵頭人手上的履歷表是不能修改的檔案格式，怎辦？大致上有兩個方法：一、請求職者重發一份可修改格式的個人簡歷；二、獵頭人請秘書把求職者的個人簡歷重新謄寫一次。

這兩個方法不是費時失事嗎？在應用文書處理軟件時，差不多所有資料都可以複製及貼上。故此，獵頭人亦可以把PDF格式檔案的個人簡歷再做一次。與其替獵頭人徒添麻煩，何不一早便把個人簡歷以可修改的格式存檔，並發送給獵頭顧問呢？

發送一份不可被修改格式的個人簡歷給獵頭顧問，可能有兩個主因：一、不想個人資料被修改，以致有任何失實；二、恐怕被修飾的履歷表會在行間上不美觀。

首先，筆者想強調一個能幹的獵頭人其實是非常忙碌的。他根本不想花時間去修改求職者的個人簡歷。

複製檔案易移位

若不願履歷表被修飾後導致任何在行間上的不美觀，更應發送一份可修改格式的個人簡歷給獵頭人。如果大家有經驗去把PDF檔案複製及貼上，應發覺行間常常跟原來的版本有移位上的出入。簡言之，重新謄寫也好，複製貼上也好，在行間上的美觀程度都及不上原稿。所以，大家不用杞人憂天，擔心獵頭人會更改閣下的個人簡歷內容。以後跟獵頭人交往，還是遞交一份可修改格式的個人簡歷給對方吧！

作者為環球管理諮詢有限公司董事總經理

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Hong Kong Economic Journal | 2015-12-12
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